1. Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan FirstWeeks, ejet og drevet af OpenHome ApS (CVR-nr. 46012593), behandler personoplysninger i forbindelse med udsendelse af fysisk post til nye boligejere.

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov. Det er vigtigt for os, at behandlingen sker lovligt, rimeligt og gennemsigtigt.

Denne privatlivspolitik gælder udelukkende for modtagere af fysisk post fra FirstWeeks.

2. Dataansvarlig

OpenHome ApS
CVR-nr.: 46012593
Adresse: Sjælør Boulevard 40, 1. tv, 2450 København SV
E-mail: privacy@openhome.dk

OpenHome ApS er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

3. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Hvis du modtager fysisk post fra FirstWeeks, behandler vi følgende almindelige personoplysninger:

• Navn

• Adresse

Derudover behandler vi en afledt, ikke-personfølsom oplysning om, at der er sket et nyligt ejerskifte på adressen. Denne oplysning anvendes alene til at afgrænse modtagerkredsen til nye boligejere.

Vi behandler ikke:

• CPR-numre

• Telefonnumre

• E-mailadresser

• Økonomiske oplysninger

• Følsomme personoplysninger

• Oplysninger om børn

Vi foretager ingen profilering, ingen digital tracking og ingen adfærdsbaseret målretning i forbindelse med udsendelsen.

4. Formålet med behandlingen

Personoplysningerne behandles med det formål at:

• Identificere nye boligejere

• Gennemføre en begrænset og målrettet udsendelse af fysisk post

• Informere om boligrelaterede tilbud, herunder tilbud fra lokale håndværkere og servicevirksomheder, som kan være relevante i forbindelse med overtagelse af ny bolig

Udsendelsen sker som udgangspunkt én enkeltstående henvendelse. Der sker ingen efterfølgende kontakt fra FirstWeeks, medmindre du selv tager initiativ til kontakt.

5. Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi har foretaget en konkret interesseafvejning, hvor vi har vurderet, at:

• Behandlingen er nødvendig for at opnå formålet

• Indgrebet i de registreredes rettigheder er begrænset

• Der alene behandles få og almindelige personoplysninger

• Markedsføringen sker via fysisk post

• Der ikke sker videregivelse af personoplysninger til annoncører

6. Direkte markedsføring og din ret til indsigelse

Den fysiske post kan indeholde direkte markedsføring.

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger til direkte markedsføring, jf. GDPR artikel 21.

Hvis du gør indsigelse, vil vi ophøre med behandlingen til dette formål.

Indsigelse kan fremsættes ved at kontakte os på:
privacy@openhome.dk

Der kræves ingen begrundelse.

7. Kilder til personoplysninger

Personoplysningerne stammer fra:

• Almindeligt tilgængelige adresseoplysninger

• Offentligt tilgængelige ejendoms- og tinglysningsoplysninger

Oplysningerne anvendes udelukkende til at fastslå, at der er sket et ejerskifte på en given adresse.

Vi anvender ikke købte marketinglister eller data fra lukkede registre.

8. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til de virksomheder, som annonceres i den fysiske post. Der sker ingen overdragelse af navne, adresser eller modtagerlister til annoncører eller samarbejdspartnere.

Vi kan anvende databehandlere, fx leverandører af tryk, pakning eller distribution, i det omfang det er nødvendigt for at gennemføre udsendelsen. Sådanne databehandlere behandler alene personoplysninger efter vores instruks og under passende aftalegrundlag.

Vi kan endvidere videregive personoplysninger til offentlige myndigheder eller eksterne rådgivere (fx revisorer eller advokater), hvis vi er retligt forpligtede hertil, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

9. Opbevaring og sletning

Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for planlægning og gennemførelse af den konkrete udsendelse.

Som udgangspunkt slettes oplysningerne senest 30 dage efter udsendelsen er gennemført.

Hvis du gør indsigelse mod behandlingen, kan vi opbevare begrænsede oplysninger om indsigelsen i nødvendigt omfang for at dokumentere, at din anmodning er efterkommet, og for at sikre, at du ikke kontaktes igen.

10. Overførsel til tredjelande

Som udgangspunkt overfører vi ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

Hvis der i særlige tilfælde sker overførsel, vil dette alene ske i overensstemmelse med GDPR kapitel V og på baggrund af et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).

11. Datasikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig destruktion, tab, ændring eller uautoriseret adgang.

12. Dine rettigheder

Du har efter GDPR bl.a. følgende rettigheder:

• Ret til indsigt

• Ret til berigtigelse

• Ret til sletning

• Ret til begrænsning

• Ret til indsigelse

• Ret til dataportabilitet (i relevante tilfælde)

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på:
privacy@openhome.dk

Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet.
Læs mere på: https://www.datatilsynet.dk/kontakt

13. Opdatering af privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik for at sikre, at den er retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Den til enhver tid gældende version offentliggøres på vores hjemmeside.

Version: 1.0
Gældende fra: 09/02/2026